[เทคนิคการจดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม]

เทคนิคการจดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม

วิทยากร: อาจารย์พงศ์ภัทร  นมะภัทร

หลักการและเหตุผล
ในปัจจุบัน การจัดทำและเขียนรายงานการประชุมถือเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง ........ เพราะรายงานการประชุมเป็นเอกสารสำคัญที่ช่วยบันทึกว่าที่ประชุมมีมติหรือความเห็นเป็นอย่างไร และ ผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องดำเนินการตามมติ หรือ ความเห็นที่ปรากฏในรายงานการประชุมอย่างไร ดังนั้น ผู้ที่มีหน้าที่จัดทำและเขียนรายงานการประชุมต้องมีทักษะด้านการฟัง การวิเคราะห์ การจดบันทึก และ การสรุปประเด็นสำคัญ จนสามารถถ่ายทอดประเด็นสำคัญเหล่านั้นออกมาเป็นรายงานการประชุมได้
หลักสูตรนี้ จึงพัฒนาขึ้นเพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้เรียนรู้เทคนิคการจัดทำและเขียนรายงานการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ เข้าใจถึงการเขียนรายงานการประชุมโดยใช้รูปแบบที่ถูกต้อง และ การใช้ภาษาอย่างเหมาะสม โดยผู้เข้าอบรมจะได้ร่วมทำกิจกรรมต่างๆ ที่ประยุกต์ขึ้นโดยวิทยากรผู้มากประสบการณ์ด้านการจัดทำและเขียนรายงานการประชุม และ เมื่อจบการอบรม ผู้เข้าอบรมจะสามารถนำความรู้และทักษะที่ได้ไปประยุกต์ใช้ได้จริง
วัตถุประสงค์
1.เพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้เรียนรู้และเข้าใจถึงวิธีการจัดทำรายงานการประชุม และ เล็งเห็นถึงความสำคัญของการจัดทำรายงานการประชุม
2.เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้รับเทคนิค วิธีการเขียนรายงานการประชุมอย่างถูกต้อง
3.เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถเขียนรายงานการประชุมได้โดยกระชับ และ เข้าใจง่ายในระยะเวลาอันสั้น
4.เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถนำความรู้ที่ได้รับจากการอบรมไปประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงานให้เกิดประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น


หัวข้อการฝึกอบรม/สัมมนา
Module 1: เรียนรู้และเข้าใจเรื่องการประชุม...เพื่อจัดทำและเขียนรายงานการประชุมให้สัมฤทธิ์ผล
1.ความรู้ทั่วไปเรื่องการประชุม
2.ระดับของการประชุม
• ประชุมระดับองค์กร หรือ ระดับผู้บริหาร
• ประชุมระดับฝ่าย/แผนก
• ประชุมระดับปฏิบัติการ
3.องค์ประกอบของการประชุมที่ผู้จัดทำรายงานประชุมจำเป็นต้องรู้ !!!
• เรื่องในการประชุม
- วาระการประชุม (Agenda)
- หัวข้อวาระการประชุม
- สถานที่จัดประชุม
- วันที่จัดประชุม
- ระยะเวลาในการจัดประชุม
• ผู้เข้าร่วมประชุม
- ประธาน
- เลขานุการ
- ผู้เข้าร่วมประชุม
- ผู้จดบันทึกการประชุม
- ผู้สังเกตการณ์
- อื่น ๆ
• อื่น ๆ เช่น รูปแบบห้อง เอกสารประกอบอื่นๆ สื่อที่ใช้ในการประชุม
4.กิจกรรม Workshop เข้าใจเรื่องการประชุม เพื่อจัดทำและเขียนรายงานการประชุมให้สัมฤทธิ์ผล
Module 2: กลเม็ดเคล็ดลับการจัดทำและเขียนรายงานการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
5.ความสำคัญของการจัดทำรายงานการประชุม
6.การเตรียมตัวและวางแผนการเขียนรายงานการประชุม
• ก่อนเขียน – เตรียมตัวและวางแผน
• ขณะเขียน - เขียนอย่างตั้งใจ ลงรายละเอียด และ ทบทวน
• หลังเขียน - พัฒนาการเขียนให้ดีขึ้น
7.กิจกรรม Workshop: วางแผนการจัดทำรายงานการประชุมอย่างเหมาะสม
8.รูปแบบการจดบันทึกเพื่อเขียนรายงานการประชุม
• การจดแบบละเอียดทุกคำพูดของผู้เข้าประชุม
• การจดแบบย่อเรื่องเฉพาะประเด็นสำคัญหรือใจความสำคัญ
• การจดแบบสรุปในที่ประชุม
9.ลักษณะของการเขียนรายงานการประชุมที่ดี
• เนื้อหาถูกต้อง สมบูรณ์ ชัดเจน เข้าใจง่าย
• ข้อมูลครบไม่ตกประเด็นที่สำคัญ
• ภาษาเข้าใจง่ายไม่วกวน ตรงประเด็น
10.สุดยอด 4 ทักษะจำเป็น !!! ที่ผู้เขียนรายงานการประชุมต้องมี
• การฟัง
• การคิดวิเคราะห์
• การเขียน / จดบันทึก
• การสรุปความ
11.กิจกรรม Workshop : ฝึกปฏิบัติทักษะจำเป็น เพื่อการเขียนรายงานการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
12.เทคนิคการเขียนรายงานการประชุมให้ได้ผลอย่างสร้างสรรค์
• การทำความเข้าใจเกี่ยวกับเนื้อหาที่ทำการประชุม
• การค้นหาและจับประเด็นสำคัญ
• การเรียบเรียงเนื้อหาการประชุม
• การใช้ภาษาที่ถูกต้อง และ เหมาะสม
13.กิจกรรม Workshop : ฝึกปฏิบัติ "การเขียนรายงานการประชุม"
14.สรุปและทบทวนการเขียนรายงานการประชุมก่อนนำเสนอ
15.ประเด็นและปัญหาในการเขียนรายงานการประชุม
• แนวทางการแก้ไขปัญหาอย่างถูกวิธี
16.สรุป คำถาม – คำตอบ (Q & A )
 
ประกาศนียบัตร: บริษัท ไฮโพ เทรนนิ่ง แอนด์ คอนเซ้าท์แทนซี่ จำกัด 

รายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ

Tel. : 086-318-3152 
E-mail : hipotraining@gmail.com
Website : www.hipotraining.co.th
ID Line@ : @761mvknp